El ícono del jazz estadounidense Miles Davis dijo una vez: “El tiempo no es lo principal, es lo único”. Séneca una vez escribió que no es que tengamos poco tiempo de vida, sino que desperdiciamos una gran cantidad de él. Todos nos envolvemos en diversas formas de escapismo, esperando posponer nuestras responsabilidades o evitarlas por completo. Tan adictivo como es, el deseo es el enemigo de la gestión adecuada del tiempo. Los malos hábitos de sueño, las elecciones de estilo de vida poco saludables y la simple insatisfacción son subproductos de una vida mal administrada. Epicteto también habló de esto en el Guía, escribiendo “Si eres descuidado y perezoso ahora y sigues postergando las cosas y siempre postergando el día después del cual te atenderás a ti mismo, no notarás que no estás progresando, pero vivirás y morirás como alguien bastante común”.
Sí, la gestión del tiempo es extremadamente difícil. Es un proceso interminable de eliminación, refinando constantemente lo que funciona para nosotros y lo que no. Afortunadamente, los filósofos estoicos como Marco Aurelio, Séneca y epicteto todos tuvieron información valiosa sobre cómo podemos administrar nuestro tiempo de manera más efectiva. Aquí hay 5 consejos sobre cómo administrar su tiempo como un estoico.
Reemplace la procrastinación con gratificación retrasada
“Aplazar las cosas es el mayor derroche de la vida: nos arrebata cada día que llega y nos niega el presente prometiéndonos el futuro”.
— Séneca, Sobre la brevedad de la vida
Cuantas veces murmuramos para nosotros mismos, “Lo haré más tarde” o “Eh, no tengo ganas de hacer eso”. Se siente bien en el momento, seguro. Pero la complacencia del deseo impulsivo nunca ha sido consistente con las enseñanzas del estoicismo.
Para nosotros es obvio que los estoicos eran hombres de acción. Marco Aurelio, el emperador romano y el talentoso filósofo aún encontraron tiempo para escribir en su diario en medio de campañas militares y agitación política. epicteto también, a pesar de haber nacido en la esclavitud y sufrir una lesión debilitante en la pierna, logró abrir numerosas escuelas de filosofía y construir una reputación legendaria para sí mismo. Cuando posponemos las cosas, no estamos completando las tareas que nos fueron asignadas, ni estamos gastando nuestro tiempo de manera fructífera. Sin mencionar que tampoco estamos presentes. Vivimos en algún lugar de nuestra cabeza donde no estamos físicamente.
En lugar de permitirnos aplazar las cosas importantes, siempre podemos dividir nuestro trabajo en breves ráfagas de acción energética. Un ejemplo, cada treinta minutos de trabajo diligente podría ser recompensado con cinco minutos de tiempo telefónico. Esto nos permite participar momentáneamente en aquellas actividades que disfrutamos, pero también utilizarlas como refuerzos positivos para el comportamiento productivo. Tenemos que resistir esos impulsos de ver televisión durante horas, jugar videojuegos toda la noche y perder el tiempo en general. Si podemos aprender a retrasar la gratificación que viene con la impulsividad y completar nuestras tareas de manera oportuna, estamos haciendo un mejor uso de nuestro tiempo. Los estoicos sabían mejor que nadie: no hay tiempo que perder.
Tómese su tiempo en las cosas que importan
“Nada grande se crea de repente, como tampoco un racimo de uvas o un higo. Si me dices que deseas un higo, te respondo que debe haber tiempo. Que primero florezca, luego dé fruto, luego madure”
— Epicteto, discursos
A veces nos vemos obligados a apresurar las cosas. Tal vez nuestro jefe nos esté presionando para cumplir con ciertos plazos, o tal vez sea nuestra propia presión interna; nuestros propios plazos internos. Vivimos en un mundo acelerado donde todo es una emergencia. Pero si realmente deseamos mejorar nuestras habilidades de gestión del tiempo, es más importante que Reduzca la velocidad y quédese quieto.
En La quietud es la clave, Ryan Holiday comparte la historia del legendario maestro de tiro con arco Awa Kenzo. Kenzo nunca enseñó a los estudiantes cómo apuntar y disparar deliberadamente a un objetivo. El dominio del arco solo vino del dominio del desapego. “Los golpes en el objetivo”, dijo Kenzo, “son solo la prueba externa y la confirmación de tu falta de propósito en su máxima expresión, de tu falta de ego, tu abandono de ti mismo, o como quieras llamar a este estado”. La gestión del tiempo se parece mucho al tiro con arco en este sentido. Para alcanzar nuestro objetivo (o plazos) tenemos que desapegarnos mentalmente de nuestra necesidad de acelerar las cosas y darles la vuelta rápidamente. Tenemos que ver nuestro trabajo con una mente objetivamente clara. Es más fácil decirlo que hacerlo, ciertamente. Pero puede hacerse.
Debemos tener en cuenta que la desaceleración es consistente con nuestra doctrina guía de vivir de acuerdo a la naturaleza. La naturaleza exige que ciertos procesos tomen largos períodos de tiempo. Como el crecimiento de un árbol secoya, o como señaló Epicteto, el florecimiento de un higo. Cuando sentimos que debemos apresurarnos, ya es demasiado tarde: no hemos podido administrar adecuadamente nuestro tiempo en torno a esa tarea. Las prisas a veces son inevitables, por supuesto, pero seríamos ignorantes si no siguiéramos el consejo de Epicteto y nos ralentizáramos en las cosas importantes. El trabajo de calidad lleva tiempo. Así ha sido siempre. Pero podemos administrar nuestro tiempo de manera más efectiva si nos enfocamos en las cosas que importan y nos movemos más rápido a través de las cosas que no. Simple como eso.
Hacer una pausa es importante
“Debemos salir a caminar al aire libre, para que la mente pueda fortalecerse y vigorizarse con un cielo despejado y mucho aire fresco. A veces adquirirá nuevas energías de un viaje en carruaje y un cambio de escenario, o de socializar y beber libremente. Ocasionalmente deberíamos incluso llegar al punto de la embriaguez, hundiéndonos en la bebida pero sin dejarnos inundar totalmente por ella; porque limpia las preocupaciones, y agita la mente hasta lo más profundo, y cura el dolor tal como cura ciertas enfermedades.”
— Séneca, Sobre la brevedad de la vida
La gestión del tiempo muchas veces se vuelve difícil porque caemos en una rutina. Siempre estamos en movimiento, siempre luchando por algo. Y si bien este ajetreo a menudo se siente como productividad, no es sostenible ni una excelente manera de pasar el tiempo. Entonces, ¿cómo nos bajamos del ajetreo y nos recargamos? Aprendiendo a gestionar nuestros descansos estratégicos. La mente necesita descansar de las demandas del día, y si no nos damos esas pausas que tanto necesitamos, estamos condenados a quemarnos. Sin mencionar que trabajar constantemente nos lleva a una especie de bruma en la que solo pensamos en lo que tenemos que hacer a continuación, y eso no es vivir.
hemos hablado de el poder de escribir un diario y lectura habitual antes, ya que ambas son excelentes formas de hacer una pausa y recargar energías. Pero no tiene que ser sólo esos dos. Salir a caminar también es una forma efectiva de dividir el trabajo. Muchas personas descubren que levantarse de su escritorio una vez al día y dar un breve paseo puede hacer maravillas con el estrés y la ansiedad relacionados con el trabajo. Escuchar música y hacer ejercicio también son excelentes opciones, lo que sea que más lo separe de su trabajo.
Las palabras de Séneca nos instan a hacer una pausa no solo para administrar el tiempo de manera efectiva, sino también para nuestro propio bienestar. Debemos resistir la tentación de estar en constante movimiento y recordar revitalizarnos. Leer, escribir, caminar, no importa. Lo único que importa es que dejemos la locura que es el trabajo y miremos alrededor de vez en cuando.
Domina los tres dominios del tiempo
“La vida es muy corta y angustiosa para quien olvida el pasado, descuida el presente y teme el futuro”
— Séneca, Sobre la brevedad de la vida
Séneca creía que el tiempo se dividía en tres partes: el pasado (que es inalterable), el presente (que es transitorio) y el futuro (que es incierto). Las estrategias contemporáneas de gestión del tiempo casi siempre instruyen a los estudiantes a formular sus horarios de acuerdo con el futuro. ¿Esa presentación que tienes próximamente? Asegúrate de ponerlo en tu calendario con tres meses de anticipación. Haz tarjetas didácticas para ello y practícalas tres noches a la semana antes del gran día. Las palabras de Séneca nos ayudan a comprender que el futuro no es lo único que importa. No, el estoico moderno debe dominar los tres dominios del tiempo.
Con respecto a nuestro pasado, tenemos que aprender de él. Todos esos otros momentos en los que tratamos de escribir un horario para nosotros mismos, o usamos una aplicación organizacional, o compramos un planificador diario genial en la tienda de dólar, debemos recordarlos todos y cómo no funcionaron para nosotros. De esa manera, no perderemos el tiempo probando esas cosas una y otra vez.
En el presente, debemos recordar que es transitorio. El tiempo avanza constantemente, nos envejece y acercándonos a la muerte. La gestión eficaz del tiempo significa mantener estos pensamientos a la vanguardia. Sabiendo que el tiempo pasa, lo valoramos más. Eliminamos las tonterías que no nos ayudan a crecer y redoblamos las cosas que sí lo hacen. Así es como nos convertimos en grandes administradores del tiempo.
Finalmente, el futuro. En la parte posterior de cada Premeditatio Malorum moneda de desafío es la inscripción “Exilio, tortura, guerra, naufragio”. Las palabras provienen de Séneca, ya que insistió en que centrarse en el peor resultado posible prepara nuestras mentes para lo que sea que nos depare el día. No podemos pasar todo nuestro tiempo preocupándonos por el futuro. Entonces, por supuesto, estaríamos descuidando el presente. Pero siempre debemos mirar al horizonte y anticiparnos a lo que traerá. Domine las tres partes del tiempo y, al hacerlo, mejoraremos drásticamente nuestra capacidad para administrar nuestro tiempo.
Protege tu tiempo
“La gente es frugal cuidando su propiedad personal; pero tan pronto como se trata de desperdiciar el tiempo, son los más derrochadores de la única cosa en la que es correcto ser tacaños “.
– Séneca, Sobre la brevedad de la vida
Aquí, en este mismo momento, el tiempo pasa. No podemos perseguirlo porque siempre nos superará. No podemos moverlo hacia atrás o hacia adelante más rápido de lo que ya se está moviendo. La cantidad de tiempo que tenemos está total y absolutamente fuera de nuestro control, pero la forma en que gastamos nuestro tiempo sigue siendo nuestra.
Séneca escribió una vez que no es que no tengamos suficiente tiempo, sino que usamos el tiempo que tenemos desperdiciándolo. No tratamos el tiempo como algo de valor a pesar de que es nuestro recurso más valioso. Una comparación interesante podría ser la de aquellos que gastan todo su dinero tontamente y aún así se quejan de sus problemas financieros. Miramos a esas personas y pensamos “qué desperdicio de ellas” a pesar de que hacemos exactamente lo mismo con el tiempo.
A medida que tratamos de desarrollar nuestras habilidades de gestión del tiempo, debemos tener en cuenta este ejemplo. Cada programa que hacemos, cada táctica que empleamos, todo importa. Nosotros, los seres humanos, comerciamos diariamente con el bien más valioso que la vida tiene para ofrecer, y muchos de nosotros estamos demasiado preocupados con las distracciones de la vida que no nos damos cuenta de esto hasta que es demasiado tarde.
Conclusión
Somos los maestros de cómo gastamos nuestro tiempo. Todo lo que hacemos, todos los días, es una elección. La verdad es que todos luchan por administrar su tiempo y todos tenemos una enorme responsabilidad. Pero no tenemos que ser esclavos del estrés, la ansiedad y la falta de preparación.
Recuerde implementar estos principios estoicos: opte por la gratificación retrasada, tómese su tiempo en las cosas que importan, haga una pausa de vez en cuando, domine las tres partes del tiempo y trate el tiempo como el producto básico. Cuantas más estrategias experimentemos, más refinados serán nuestros horarios. Así, más refinada será nuestra vida.